Exchange郵件聯絡人 大量匯入

只需要二個步驟

1. 將要匯入的清單用excel整理成csv檔
2. 打開powershell，下2行指令，跑完收工！

詳細作法如下

1. 將要匯入的清單用excel整理成csv檔

格式需存成utf-8，否則PowerShell匯入後會變成亂碼！

csv檔格式範例如下

DisplayName	Alias	OUPath	ExternalMail	Title	Department
王小明	XiaoMing	yourDomain.com/Taiwan/業務部	xiaoming@yourDomain.com	經理	Taiwan/業務部

2. 打開powershell，下2行指令，跑完收工！

1. 建立郵件聯絡人：

Import-CSV C:\abc.csv | ForEach-Object{New-MailContact -Name $_.DisplayName -Alias $_.Alias-OrganizationalUnit $_.OUpath -ExternalEmailAddress $_.ExternalMail}

2. 設定郵件聯絡人的公司、部門、職位：

   Import-CSV C:\ccc.csv | ForEach{Set-Contact -Identity_.DisplayName -Title .Title -Company $.Company -Department $_.Department}

完工！

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指令說明

以建立郵件聯絡人這段指令為例：

Import-CSV C:\abc.csv | ForEach-Object{New-MailContact -Name $_.DisplayName -Alias $_.Alias-OrganizationalUnit $_.OUpath -ExternalEmailAddress $_.ExternalMail}

整串指令可以拆分三大部份來看

第一部份的Import-CSV C:\abc.csv

就是欲匯入的csv檔之檔案完整路徑

第二部份為ForEach-Object {…..}

顧名思議，ForEach就是跑迴圈，一筆一筆資料逐一填入exchange的資料庫

第三部份是中間的New-MailContact 及後面的參數

從字面上可以知道New-MailContact 是新建郵件聯絡人

而後面的參數 -Name、-Alias…，即對應到exchange中郵件聯絡人的名字、別名…。具體對應參照下表

對應到exchange之欄位	說明
-Name	名字
-Alias	別名
-OrganizationalUnit	組織單位
-ExternalEmailAddress	電子郵件地址

而$_.DisplayName、$_.Alias、$__OrganizationalUnit，則是對應到CSV檔中的第一行標題列名稱

固定格式為$_XXX，XXX可自行決定！

以前述CSV檔為例，把csv檔標題列的$_DisplayName改成name
則指令變成：

.... ForEach-Object{New-MailContact -Name $_.name .....}

大小寫需相符

大部份情況應該只需要輸入這些資訊就夠使用了！若還有其他欄位想要大量匯入，請參照微軟的說明頁面，再後方依序加入相對應欄位即可！

另加碼exchange計算使用者已用容量

Get-MailboxStatistics -server msa|where {$_.TotalItemSize -gt 1MB}| Sort-Object TotalItemSize -Descending | ft@{label="User";expression={$_.DisplayName}},@{label="Total Size";expression={$_.TotalItemSize.value.ToMB()}},ItemCount-auto